Rad od kuće i kako se organizovati – PRVI DIO

Svi smo svjedoci nesvakidašnje situacije u kojoj se našao čitav svijet i koja je znatno uticala na to kako živimo i radimo, te nas je dovela do toga da su se naše svakodnevne rutine iz korijena promijenile. Mnoge kompanije su morale da organizuju svoje poslovanje na potpuno drugačiji način – zaposlenici od sada rade od kuće, dok je nekima takav način rada odavno poznat. IT-evci, marketingaši, prevodioci – samo su neka od zanimanja koja odavno praktikuju rad od kuće, čak i kao dio redovnog poslovanja a ne usljed krize i potrebe za reorganizacijom poslovanja.

Odmah po prvim naznakama ozbiljnosti krize, u Planet softu smo se takođe organizovali da radimo od kuće, a što nam nije bilo toliko teško budući da smo IT kompanija koja radi po savremenim metodologijama rada i uz napredne kanale komunikacije.

Toliko smo se trudili da budemo aktuelni, da smo i naš logo privremeno prilagodili situaciji – RADIMO RAZDVOJENI A ZAJEDNO, KAO I ČITAVA PLANETA. Šta mislite?

 

 

Iako zvuči primamljivo, rad od kuće ima svoje prednosti i mane, te je potrebno da se pravilno organizujete da bi takav rad bio i efikasan. Najveća prednost ovakvog načina rada a koju ističe jako puno ljudi je da više ne morate da putujute dugo ukoliko su vam kancelarije u mjestima izvan grada u kom živite ili jednostavno ujutro da odlazite na posao usred one silne gužve i stresa. Međutim, mane ovakvog rada koje se najviše navode je kako raditi od kuće sa djecom ukoliko ih imate ili kako biti efikasan i fokusiran, jer su vam tu TV, krevet, frižider i sl. a što sve odvlači pažnju i smanjuje koncentraciju. Iz našeg iskustva, na neke stvari možete da utičete i da se dobro organizujete te vam donosimo par savjeta za što bolji i lakši rad od kuće.

Odvojite posebno mjesto za „kancelariju“

Mnogi nisu sretnici da imaju posebnu radnu sobu – to uglavnom viđamo u američkim filmovima ali ne i kod nas, međutim to ne mora da bude prevelika prepreka za rad od kuće. Ono što je bitno i što funkcioniše je da si odredite jedan kutak ili prostor, koji ima uslove za ok rad – kao što su normalni sto i stolica, iole odvojeni i da se ne nalaze na sred sobe ili sl. Možete čak da napravite i neku fizičku prepreku, kao pano ili sl. te uspostavite jasna pravila za djecu, tipa: „Kada mama/tata sjede ovdje za stolom i za računarom, ne dirajte ih jer su na poslu“. Sretno s tim, uvijek možete da pokušate to i da uradite 😀 . Ne zaboravite da su vaša djeca naviknuta da se igraju sa vama ili traže vašu pažnju kada ste kući – to je njihova rutina i za njih znači da se završili s poslom i da je sada vrijeme za njih, te će im trebati vremena da se naviknu da to baš i nije više tako. Isto vrijedi i za ostale ukućane i kućne ljubimce ako ih imate (koliko su vam već puta uletjeli u kadar usred video sastanka ili otkucali neki svoj kod 😀).

Uspostavite rutinu i napravite raspored

Pored kreiranja posebno radnog kutka za rad od kuće, potrebno je da napravite i raspored, posebno ako imate djecu – u tom slučaju raspored za rad i igranje. Rutina u radu kod kuće je jako bitna, jer mnogim firmama se obim posla nije smanjio i sve se treba organizovati u izazovnim uslovima rada od kuće. Mnogi prijatelji su nam se požalili da im je za obavljanje određenih zadataka sada potrebno i po duplo više sati umjesto nekadašnjih par sati za obavljanje određenih zadataka, a radni dan im sada traje i do 15h jer nemaju dovoljno koncentracije, nisu naviknuti na rad od kuće i komunikaciju, djeca traže svoje i često ih prekidaju, itd.

Prvo što bi naglasili je da za svaku dan odredite kada ustajete (iako ne morate nužno da ustajete u isto vrijeme ustajanja od prije), te da se obavezno presvučete iz pidžame, što mnogi ljudi ne urade a što je jako bitno da biste imali jači osjećaj rada i produktivnosti. Zvučni banalno, ali zaista fercera 😀!

Evo kako izgleda raspored našeg direktora, koji uključuje i rad i vrijeme za igru ali i ozbiljan multitasking 😀:

07.40 Ustajanje

08.00 Kava uz čitanje maila i odgovaranje – 0 unread

09.15 Redovni jutarnji call sa najbližim saradnicima

09.25 N.M. (4):  A da mi isječeš ove papirne lutkice?

09.26 Call traje, ja sjeckam lutkice

09.45 12 unread e-mails

09.50 D.M (44): Sastavila sam spisak za prodavnicu. Ja: Krećem za 5 minuta

09.55 Stojan iz QA-a na Teams chatu

10.15 Call sa vendorom – revizija planova za 2020

11.00 Doručak se već ohladio….

11.45 16  unread e-mails

12.00 Call sa klijentom – ciljamo milestone prije roka

12.25 Čitanje maila  i odgovaranje – 0 unread

12.40 Odlazak u prodavnicu

13.05 Hm, opet Stojan iz QA-a na chatu

13.15 Call sa Dev timom – high level arhitektura prozivoda

13.45 Call još traje, 7 unread e-mails

14.45 Chat: Stojan: Mislim da bi trebali….

15.10 N.M (4) crta za stolom: Kako se piše ptica?

15.15 14 unread e-mails

15.30 Ručak se ohladio….

16.15 Postavljam ‘Do Not Disturb’

16.25 Pregledanje maila  i odgovaranje – 0 unread

17.20 Konačno vrijeme za onu strategiju koju treba završiti

17.25 Chat: Stojan: Jeste tu?

18.15 Gotovo za danas

23.15 Chat: Stojan: Direktore, samo još nešto…..

Ovaj tekst je samo početak, te ćemo vam donijeti još nekoliko korisnih savjeta kako se najbolje moguće organizovati za rad od kuće, šta koristiti od alata komunikacije – to je baš zanimljivo i imamo svašta nešto da vam predložimo, ostanite sa nama….