Partner Planet softa SAP i njihov ERP

Predstavljamo partnere Planet softa i njihova rješenja – SAP: svjetski lider ERP-a

Šta je to ERP (Enterprise Resource Planning ili softver za planiranje resursa kompanija), originalno kreiran od strane jedne od najvećih IT kompanija, kompanije SAP, kako vam može pomoći u poslovanju i dovesti vas do znatne optimizacije i uštede, bavimo se u ovom tekstu.

Za SAP ste možda čuli, a  možda i ne, ali u poslovnim krugovima SAP je daleko od nepoznanice i jako je rasprostranjen i na našim prostorima. O SAP-u smo već dijelom pisali u tekstu o softverskom rješenju za potrebe upravljanja ljudskim resursima znanom kao „SAP SuccessFactors“. U ovom tekstu ćemo se više pozabaviti s tim šta je ERP kao softversko rješenje i šta može konkretno da uradi kao „ispomoć“ u poslovanju malih i srednjih preduzeća.

Šta je SAP i kako unapređuje poslovne procese?

Ukratko i kao podsjetnik, SAP kao skraćenica znači „Systems Applications and Products in Data Processing /sistemske aplikacije i proizvodi za obradu podataka“, te je po samoj definiciji ujedno i naziv za ERP – Enterprise Resource Planning ili softver za planiranje resursa kompanija. SAP je pravi  pionir razvoja softverskih rješenja za unapređenje i automatizaciju poslovnih procesa, a kao kompanija je osnovan davne 1972. u Njemačkoj i danas je 3. na svijetu sa skoro 10 milijardi dolara prihoda i 100.000 zaposlenih širom svijeta.

Poslovni procesi predstavljaju temelj organizacije rada svake kompanije. To je skup različitih aktivnosti ili zadataka koji se obavljaju određenim redoslijedom i koji koriste određene resurse kompanije, a s ciljem da se ispuni krajnja misija same kompanije, koja je drugačija od slučaja do slučaja. Kako je svaki poslovni proces definisan parametrima kao što su kvaliteta outputa, brzina, trošak, dodana vrijednost i slično, logično je da, u stvari, poslovni procesi predstavljaju okosnicu postizanja konkurentske prednosti kompanije. S obzirom na to da poslovni procesi često presjecaju funkcionalne i interne organizacione granice, brojne kompanije uvode upravo integrisani ERP sistem u svrhu njihovog lakšeg praćenja, organizovanja, optimizovanja i analiziranja njihovog toka. Taj sistem podržava procesnu orijentaciju poslovanja s obzirom na to da omogućava automatizaciju informacijskih i poslovnih procesa, dok ujedno integriše različite usluge i odjeljenja kompanije. To je upravo i glavni razlog zbog kojeg mnoge kompanije danas nastoje implementirati ERP sistem u svoje organizacije, s ciljem da postignu značajne uštede i povećaju efikasnost u obavljanju poslovnih procesa te osiguraju potrebnu informacijsku podršku za donošenje važnih poslovnih odluka.

SAP je svjetski broj 1 na tržištu ERP-a. SAP sistem sastoji se od niza potpuno integrisanih modula koji pokrivaju gotovo sve aspekte poslovnog upravljanja.

Velika prednost SAP-a je preko 30 visoko specijalizovanih industrijskih rješenja, koja su posebno prilagođena poslovnim oblastima kao što su: telekomunikacije, farmacija, zdravstvo, nafta i gas, hemijska industrija, energetika, osiguranje, bankarstvo, mediji, maloprodaja, veleprodaja i dr. SAP je posebnu pažnju posvetio potrebama malih i srednjih preduzeća, kroz posebno prilagođeno rješenja za unapređenje njihovog poslovanja, a o kojem pišemo malo više dalje u tekstu.

SAP poslovna rješenja za mala i srednja preduzeća

Posebno bitno za mala i srednja preduzeća je rješenje SAP Business All-in-One, koje se odlikuje svojom brzom implementacijom a koja uzrokuje minimalne smetnje u odvijanju poslovnog procesa tokom svog izvršavanja, te uz to ne zahtijeva prekid poslovnog procesa. Osnovna funkcijska područja SAP-a podržana su nizom modula koji se svrstaju u tri kategorije: osnovne, industrijske i  module dodatne funkcionalnosti (kao što je CRM). Bitno je naglasiti i to da su SAP-ova rješenja fleksibilna i kreirana tako da podržavaju specifičnosti zemalja i kompanija.

Na sljedećoj infografici možete da vidite jedan običan dan u životu kompanije srednje veličine:

Dan u zivotu preduzeca_SAP

Za sve ove procese, SAP nudi rješenja za automatizaciju i optimizaciju, a za mala i srednja preduzeća posebno je prilagođen za brojne procese, koji često oduzimaju i previše dragocjenog vremena.

SAP ERP za mala i srednja preduća vam može pomoći u sljedećem:

  • Planiranje (proizvodnje, prodaje, tehničko, godišnje, itd.)
  • Praćenje toga gotovine, knjiženja, izvještavanje
  • Nabava, balans potražnje i ponude, automatsko naručivanje
  • Skladište, stanje zaliha u realnom vremenu i potrebne dopune
  • Prodaja: veleprodaja, maloprodaja, online prodaja, rabati, komercijalni uslovi, otpisi, kartice kupaca, itd.
  • Fakturisanje (kreiranje, slanje, praćenje valuta, itd.)
  • Tok ulaznih faktura i proces odobravanja (skeniranje, automatsko slanje na odobravanja, alarmi za plaćanje, automatsko knjiženje, izvještavanje…)
  • Automatizovano praćene troškova i računovodstveno izvještavanje, mogućnost prilagođavanja za različite nivoe i organizacione cjeline

Ovo su samo neki od brojnih mogućnosti koje SAP moduli pružaju, a jednom kada ih probate, teško da se možete vratiti na staro! Ukoliko želite više informacija, javite nam se na office@planetsoft.ba, kako bismo vam pomogli u vezi razmatranja vašeg trenutnog stanja i kreiranja najboljeg rješenja. Stojimo vam na raspolaganju, bez ikakvih obaveza, čak i u slučajo ukoliko ste se zaintrigirali za SAP i želite da saznate više informacija.